Herramientas para la toma de decisiones institucionales

Asunto: Uso de herramientas de inteligencia artificial en [Nombre de la Escuela] Estimadas familias: En [Nombre de la Escuela], utilizamos determinadas herramientas con capacidades de inteligencia artificial para apoyar el aprendizaje y algunos procesos institucionales, en coherencia con nuestro compromiso con el bienestar estudiantil, la privacidad y una enseñanza de alta calidad. Finalidad del uso: La inteligencia artificial puede utilizarse para apoyar tareas como la redacción de devoluciones, el acompañamiento lingüístico, la práctica diferenciada, la síntesis de materiales de aprendizaje o la mejora de la eficiencia administrativa, siempre con un propósito pedagógico u operativo claro. Lo que esto no implica: La inteligencia artificial no reemplaza el criterio profesional docente, las relaciones humanas ni la responsabilidad institucional. No se utiliza para tomar decisiones finales de alto impacto sobre estudiantes sin revisión humana y sin mecanismos de rendición de cuentas. Privacidad y protección: Aplicamos criterios de minimización de datos y orientaciones claras para estudiantes y personal. No deben ingresarse datos personales sensibles en herramientas de IA de propósito general. Asimismo, revisamos las prácticas de privacidad de los proveedores y utilizamos resguardos acordes con la edad y el nivel de autonomía de los estudiantes. Transparencia y aprendizaje: La escuela enseña explícitamente a los estudiantes a utilizar la IA de manera responsable, incluyendo la verificación de información, la protección de la privacidad y la distinción entre usos que amplían el pensamiento y usos que lo reemplazan. Si desean realizar consultas, expresar inquietudes o conocer más sobre las herramientas utilizadas y los resguardos implementados, pueden comunicarse con [Rol/Correo electrónico] o visitar: [https://centerforai.education/ethics/]. Atentamente, [Nombre, Cargo]

Acuerdo de uso de inteligencia artificial para estudiantes — [Nombre de la Escuela] Objetivo: Utilizar la inteligencia artificial para fortalecer el aprendizaje, la creatividad y la toma de decisiones responsables. Me comprometo a: Utilizar la IA como apoyo para aprender, practicar, recibir sugerencias o mejorar mi trabajo, y no como un atajo que reemplace mi pensamiento. Proteger la privacidad: no ingresar información personal, sensible o identificatoria sobre mí o sobre otras personas. Verificar la información: revisar afirmaciones importantes utilizando fuentes confiables. Actuar con honestidad académica: seguir las reglas del curso respecto de atribución y declaración cuando la IA haya contribuido a mi trabajo. Utilizar la IA con respeto: no usarla para acosar, engañar, suplantar identidades ni crear contenido dañino. No haré lo siguiente: Entregar trabajos generados por IA como si fueran completamente propios cuando la tarea busque evaluar mi pensamiento. Usar IA para producir desinformación, deepfakes o contenidos dañinos. Compartir información privada de la escuela o de otros estudiantes en herramientas de IA. Si tengo dudas sobre qué está permitido, consultaré antes de actuar. Firma del estudiante: _______ Fecha: _______ Docente/Tutor: _______ (Complemento opcional por edad: ejemplos de “Permitido / Permitido con declaración / No permitido”).

Protocolo institucional de datos y privacidad en IA — [Nombre de la Escuela] 1) Minimización de datos: Las herramientas de IA deben utilizarse únicamente cuando exista un propósito educativo u operativo claro y cuando los datos involucrados sean estrictamente necesarios. 2) Prohibición de ingreso de datos sensibles o identificatorios: No deben ingresarse identificadores personales de estudiantes, datos de salud, información legal o financiera familiar, registros de bienestar o protección, ni documentos confidenciales en herramientas de IA de propósito general, salvo autorización expresa y uso dentro de entornos seguros. 3) Uso exclusivo de herramientas aprobadas: El personal deberá utilizar únicamente herramientas incluidas en la lista institucional aprobada para tareas que involucren trabajos estudiantiles o información escolar. 4) Almacenamiento y retención: Siempre que sea posible, se desactivará la retención de historiales, se evitarán registros innecesarios y se respetarán las normas institucionales de conservación y eliminación de información. 5) Condiciones del proveedor: Debe revisarse si las entradas se utilizan para entrenamiento o mejora del producto. En caso afirmativo, la aprobación deberá ser explícita y documentada. 6) Respuesta ante incidentes: Ante una salida inapropiada, exposición de datos o una preocupación vinculada con protección o bienestar, se deberá: – interrumpir el uso inmediatamente – documentar el incidente en la medida necesaria – informar a [Rol designado] – seguir los procedimientos institucionales correspondientes – revisar configuraciones, lineamientos o decisiones de uso

Requisitos de supervisión humana — [Nombre de la Escuela] La inteligencia artificial puede colaborar en tareas de redacción, síntesis, generación de opciones o formulación de sugerencias. Sin embargo, los siguientes aspectos deben ser siempre revisados y aprobados por una persona calificada: Siempre con revisión humana: – decisiones de evaluación y calificación – decisiones de agrupamiento, derivación o trayectoria – medidas disciplinarias – decisiones vinculadas con protección y bienestar – comunicaciones oficiales sobre estudiantes (informes, derivaciones, referencias) – cualquier recomendación que pueda afectar de manera sustantiva las oportunidades de un estudiante Responsabilidades humanas: – verificar afirmaciones fácticas en contextos de alto impacto – revisar la pertinencia, equidad y adecuación cultural y etaria – asegurar que las decisiones sean explicables y revisables – documentar el criterio utilizado cuando la IA haya influido en un resultado